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醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范獨(dú)立軟件現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則
發(fā)布日期:2021-06-08 19:43瀏覽次數(shù):4092次
醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范獨(dú)立軟件現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則

醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范獨(dú)立軟件現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則

章節(jié)

條款

內(nèi)容

機(jī)

構(gòu)

1.1.1

應(yīng)當(dāng)建立與醫(yī)療器械生產(chǎn)相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu),具備組織機(jī)構(gòu)圖。

查看提供的質(zhì)量手冊,是否包括企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)圖,是否明確各部門的相互關(guān)系。

*1.1.2

應(yīng)當(dāng)明確各部門的職責(zé)和權(quán)限,明確質(zhì)量管理職能。

查看企業(yè)的質(zhì)量手冊,程序文件或相關(guān)文件,是否對各部門的職責(zé)權(quán)限作出了規(guī)定;質(zhì)量管理部門應(yīng)當(dāng)能獨(dú)立行使職能, 查看質(zhì)量管理部門的文件,是否明確規(guī)定對產(chǎn)品質(zhì)量的相關(guān)事宜負(fù)有決策的權(quán)利。

1.1.3

生產(chǎn)管理部門和質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人不得互相兼任。

查看公司的任職文件或授權(quán)文件并對照相關(guān)生產(chǎn)、檢驗(yàn)等履行職責(zé)的記錄,核實(shí)是否與授權(quán)一致。

1.2.1

企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)是醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量的主要責(zé)任人。

1.2.2

企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)組織制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。

查看質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的制定程序、批準(zhǔn)人員。

1.2.3

企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)確保質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行所需的人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境。

1.2.4

企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)組織實(shí)施管理評審,定期對質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行評估,并持續(xù)改進(jìn)。

查看管理評審文件和記錄,核實(shí)企業(yè)負(fù)責(zé)人是否組織實(shí)施管理評審。

*1.2.5

業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)確保企業(yè)按照法律、法規(guī)和規(guī)章的要求組織生產(chǎn)。

1.3.1

企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)確定一名管理者代表。

查看管理者代表的任命文件。

*1.3.2

管理者代表應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)建立、實(shí)施并保持質(zhì)量管理體系,報(bào)告質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況和改進(jìn)需求,提高員工滿足法規(guī)、規(guī)章和顧客要求的意識。

查看是否對上述職責(zé)作出明確規(guī)定。查看管理者代表報(bào)告質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況和改進(jìn)的相關(guān)記錄。

1.4.1

技術(shù)、生產(chǎn)、質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)熟悉醫(yī)療器械法律法規(guī),具有質(zhì)量管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),應(yīng)當(dāng)有能力對生產(chǎn)管理和質(zhì)量管理中實(shí)際問題作出正確判斷和處理。

查看相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的任職資格要求,是否對專業(yè)知識、工作技能、工作經(jīng)歷作出了規(guī)定;查看考核評價(jià)記錄,現(xiàn)場詢問,確定是否符合要求。

1.5.1

應(yīng)當(dāng)配備與生產(chǎn)產(chǎn)品相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員、管理人員和操作人員,應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)或?qū)B殭z驗(yàn)人員。

查看組織機(jī)構(gòu)圖、部門職責(zé)、人員資格等文件,確認(rèn)軟件質(zhì)量保證團(tuán)隊(duì)和人員是否符合要求,關(guān)注人員流動性對于軟件質(zhì)量的影響。

1.6.1

從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過與其崗位要求相適應(yīng)的培訓(xùn),具有相關(guān)的理論知識和實(shí)際操作技能。

應(yīng)當(dāng)確定影響醫(yī)療器械質(zhì)量的崗位,規(guī)定這些崗位人員所必須具備的專業(yè)知識水平(包括學(xué)歷要求)、工作技能、工作經(jīng)驗(yàn)。查看培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)記錄和考核記錄,是否符合要求。

1.7.1

軟件開發(fā)、測試、維護(hù)人員應(yīng)當(dāng)具備與崗位職責(zé)要求相適宜的專業(yè)知識、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和工作能力。

查看相關(guān)人員的崗位職責(zé)書、簡歷。

*1.8.1

黑盒測試應(yīng)當(dāng)保證同一軟件項(xiàng)的開發(fā)人員和測試人員不得互相兼任。

查看軟件質(zhì)量保證相關(guān)文件是否有相應(yīng)規(guī)定,抽查相關(guān)軟件項(xiàng)的開發(fā)人員和測試人員記錄。

*1.9.1

用戶測試人員應(yīng)當(dāng)具備適宜的軟件產(chǎn)品使用經(jīng)驗(yàn),或經(jīng)過培訓(xùn)具備適宜的軟件產(chǎn)品使用技能。

查看用戶測試人員的崗位職責(zé)書、簡歷和培訓(xùn)記錄。

廠房與設(shè)施

2.1.1

廠房與設(shè)施應(yīng)當(dāng)符合生產(chǎn)要求。

2.2.1

生產(chǎn)環(huán)境應(yīng)當(dāng)整潔、符合產(chǎn)品質(zhì)量需要及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求。

查看機(jī)房(或類似場所)、計(jì)算機(jī)使用環(huán)境的管理要求,確認(rèn)是否有防水、防靜電等設(shè)施。

2.3.1

廠房應(yīng)當(dāng)有適當(dāng)?shù)恼彰?、溫度、濕度和通風(fēng)控制條件。

2.4.1

生產(chǎn)區(qū)應(yīng)當(dāng)有足夠空間,并與產(chǎn)品生產(chǎn)規(guī)模、品種相適應(yīng)。

2.5.1

倉儲區(qū)應(yīng)當(dāng)能夠滿足原材料、包裝材料、中間品、產(chǎn)品等貯存條件和要求。倉儲區(qū)應(yīng)當(dāng)按照待驗(yàn)、合格、不合格、退貨或召回等進(jìn)行有序、分區(qū)存放各類材料和產(chǎn)品,便于檢查和監(jiān)控。

現(xiàn)場查看軟件存儲媒介、包裝的存放區(qū)域及標(biāo)識。

2.6.1

應(yīng)當(dāng)配備與產(chǎn)品生產(chǎn)規(guī)模、品種、檢驗(yàn)要求相適應(yīng)的檢驗(yàn)場所和設(shè)施。

設(shè)

 

 

3.1.1

應(yīng)當(dāng)在軟件生存周期過程持續(xù)提供充分、適宜、有效的軟件開發(fā)和測試環(huán)境,包括軟硬件設(shè)備、開發(fā)測試工具、網(wǎng)絡(luò)等資源以及病毒防護(hù)、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等保證措施。

查看軟件開發(fā)和測試所用設(shè)備與工具清單,現(xiàn)場抽查進(jìn)行核實(shí)。

*3.2.1

軟件開發(fā)和測試環(huán)境維護(hù)應(yīng)當(dāng)形成文件,確定軟件開發(fā)和測試環(huán)境定期驗(yàn)證、更新升級、病毒防護(hù)等活動要求,保持相關(guān)記錄。

查看軟件開發(fā)和測試環(huán)境維護(hù)文件規(guī)定,現(xiàn)場抽查相關(guān)記錄。

3.3.1

生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)當(dāng)有明顯的狀態(tài)標(biāo)識,防止非預(yù)期使用。應(yīng)當(dāng)建立生產(chǎn)設(shè)備使用、清潔、維護(hù)和維修的操作規(guī)程,并保存相應(yīng)的設(shè)備操作記錄。

3.4.1

應(yīng)當(dāng)建立檢驗(yàn)儀器和設(shè)備的使用記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括使用、校準(zhǔn)、維護(hù)和維修等情況。

管理

*4.1.1

應(yīng)當(dāng)建立健全質(zhì)量管理體系文件,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量手冊、程序文件、技術(shù)文件和記錄,以及法規(guī)要求的其他文件。

質(zhì)量方針應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部得到溝通和理解;應(yīng)當(dāng)在持續(xù)適宜性方面得到評審。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)當(dāng)與質(zhì)量方針保持一致;應(yīng)當(dāng)根據(jù)總的質(zhì)量目標(biāo),在相關(guān)職能和層次上進(jìn)行分解,建立各職能和層次的質(zhì)量目標(biāo);應(yīng)當(dāng)包括滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容;應(yīng)當(dāng)可測量、可評估;應(yīng)當(dāng)有具體的方法和程序來保障。

4.1.2

質(zhì)量手冊應(yīng)當(dāng)對質(zhì)量管理體系出規(guī)定。

查看企業(yè)的質(zhì)量手冊,應(yīng)當(dāng)包括企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、質(zhì)量體系的適用范圍和要求。

4.1.3

程序文件應(yīng)當(dāng)根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)和質(zhì)量管理過程中需要建立的各種工作程序而制定,包含本規(guī)范所規(guī)定的各項(xiàng)程序文件。

*4.1.4

技術(shù)文件應(yīng)當(dāng)包括產(chǎn)品技術(shù)要求及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗(yàn)和試驗(yàn)操作規(guī)程、安裝和服務(wù)操作規(guī)程等相關(guān)文件。

4.2.1

應(yīng)當(dāng)建立文件控制程序,系統(tǒng)地設(shè)計(jì)、制定、審核、批準(zhǔn)和發(fā)放質(zhì)量管理體系文件。

4.2.2

文件的起草、修訂、審核、批準(zhǔn)、替換或撤銷、復(fù)制、保管和銷毀等應(yīng)當(dāng)按照控制程序管理,并有相應(yīng)的文件分發(fā)、撤銷、復(fù)制和銷毀記錄。

4.2.3

文件更新或修訂時應(yīng)當(dāng)按規(guī)定評審和批準(zhǔn),能夠識別文件的更改和修訂狀態(tài)。

查看相關(guān)記錄確認(rèn)文件的更新或修訂是否經(jīng)過評審和批準(zhǔn);其更改和修訂狀態(tài)是否能夠得到識別。

4.2.4

分發(fā)和使用的文件應(yīng)當(dāng)為適宜的文本,已撤銷或作廢的文件應(yīng)當(dāng)進(jìn)行標(biāo)識,防止誤用。

到工作現(xiàn)場抽查現(xiàn)場使用的文件,確認(rèn)是否是有效版本。作廢文件是否明確標(biāo)識。

4.3.1

應(yīng)當(dāng)確定作廢的技術(shù)文件等必要的質(zhì)量管理體系文件的保存期限,滿足產(chǎn)品維修和產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任追溯等需要。

保存期限應(yīng)當(dāng)不少于企業(yè)所規(guī)定的醫(yī)療器械壽命期。

4.4.1

應(yīng)當(dāng)建立記錄控制程序,包括記錄的標(biāo)識、保管、檢索、保存期限和處置要求等。記錄應(yīng)當(dāng)保證產(chǎn)品生產(chǎn)、質(zhì)量控制等活動可追溯性。記錄應(yīng)當(dāng)清晰、完整,易于識別和檢索,防止破損和丟失。記錄不得隨意涂改或銷毀,更改記錄應(yīng)當(dāng)簽注姓名和日期,并使原有信息仍清晰可辨,必要時,應(yīng)當(dāng)說明更改的理由。記錄的保存期限至少相當(dāng)于生產(chǎn)企業(yè)所規(guī)定的醫(yī)療器械的壽命期,但從放行產(chǎn)品的日期起不少于2年,或符合相關(guān)法規(guī)要求,并可追溯。

設(shè)

計(jì)開發(fā)

5.1.1

應(yīng)當(dāng)結(jié)合軟件生存周期模型特點(diǎn)建立軟件生存周期過程控制程序并形成文件,確定軟件開發(fā)策劃、軟件需求分析、軟件設(shè)計(jì)、軟件編碼、驗(yàn)證與確認(rèn)、軟件更新、風(fēng)險(xiǎn)管理、缺陷管理、可追溯性分析、配置管理、文件與記錄控制、現(xiàn)成軟件使用、網(wǎng)絡(luò)安全保證、軟件發(fā)布、軟件部署、軟件停運(yùn)等活動要求。

查看軟件生存周期過程控制程序文件是否有相應(yīng)規(guī)定,若使用敏捷開發(fā)方法是否明確文件與記錄控制要求。

*5.2.1

軟件生存周期過程質(zhì)量保證活動要求應(yīng)當(dāng)與軟件安全性級別相適宜。

查看軟件質(zhì)量保證相關(guān)文件是否根據(jù)軟件安全性級別規(guī)定相應(yīng)軟件質(zhì)量保證活動要求。

5.2.2

軟件安全性級別應(yīng)當(dāng)在采取風(fēng)險(xiǎn)控制措施之前,結(jié)合軟件的預(yù)期用途、使用場景和核心功能進(jìn)行綜合判定,并僅可通過外部風(fēng)險(xiǎn)控制措施降低級別。

查看軟件質(zhì)量保證相關(guān)文件是否規(guī)定軟件安全性級別判定方法。

5.3.1

應(yīng)當(dāng)依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理控制程序?qū)嵤┸浖L(fēng)險(xiǎn)管理活動,結(jié)合產(chǎn)品識別、分析、評價(jià)、控制和監(jiān)測軟件功能、接口、用戶界面、現(xiàn)成軟件、網(wǎng)絡(luò)安全等風(fēng)險(xiǎn),并貫穿于軟件生存周期全過程。

查看軟件風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)文件是否有相應(yīng)規(guī)定,抽查風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)記錄。

5.4.1

軟件配置管理應(yīng)當(dāng)建立控制程序并形成文件,規(guī)范軟件版本、源代碼、文件、工具、現(xiàn)成軟件等控制要求,確定配置標(biāo)識、變更控制、配置狀態(tài)記錄等活動要求。

查看軟件配置管理控制程序文件是否有相應(yīng)規(guī)定,抽查配置管理相關(guān)記錄。

5.4.2

使用配置管理工具保證軟件質(zhì)量,并貫穿于軟件生存周期全過程。

現(xiàn)場查看軟件配置管理工具(或常用辦公軟件)及其使用記錄,抽查配置項(xiàng)相關(guān)記錄。

5.5.1

軟件版本控制應(yīng)當(dāng)基于合規(guī)性要求確定軟件版本命名規(guī)則,涵蓋軟件、現(xiàn)成軟件、網(wǎng)絡(luò)安全的全部軟件更新類型,各字段含義應(yīng)當(dāng)明確且無歧義無矛盾。

查看軟件配置管理控制程序文件是否有軟件版本命名規(guī)則的合理規(guī)定。

*5.5.2

軟件版本變更應(yīng)當(dāng)符合軟件版本命名規(guī)則的要求。

結(jié)合配置管理工具(或常用辦公軟件)抽查軟件更新記錄進(jìn)行核實(shí)。

*5.6.1

軟件可追溯性分析應(yīng)當(dāng)建立控制程序并形成文件,涵蓋現(xiàn)成軟件、網(wǎng)絡(luò)安全的控制要求,形成軟件可追溯性分析報(bào)告以供評審。

查看軟件可追溯性分析控制程序文件是否有相應(yīng)規(guī)定,查看可追溯性分析報(bào)告,抽查相關(guān)評審記錄。

5.6.2

使用可追溯性分析工具保證軟件開發(fā)、軟件更新過程滿足可追溯性要求,并貫穿于軟件生存周期全過程。

現(xiàn)場查看軟件可追溯性分析工具(或常用辦公軟件)及其使用記錄,抽查相關(guān)記錄。

5.7.1

現(xiàn)成軟件使用應(yīng)當(dāng)形成文件,確定風(fēng)險(xiǎn)管理、驗(yàn)證與確認(rèn)、缺陷管理、可追溯性分析、軟件更新、配置管理、文件與記錄控制、網(wǎng)絡(luò)安全保證等活動要求。遺留軟件還應(yīng)當(dāng)確定現(xiàn)有文件、上市后使用情況、用戶投訴、不良事件、召回情況等評估活動要求。使用開源軟件應(yīng)當(dāng)遵循相應(yīng)開源許可協(xié)議。

查看現(xiàn)成軟件使用相關(guān)文件是否有相應(yīng)規(guī)定。

5.8.1

軟件開發(fā)策劃應(yīng)當(dāng)確定軟件需求分析、軟件設(shè)計(jì)、軟件編碼、驗(yàn)證與確認(rèn)、風(fēng)險(xiǎn)管理、缺陷管理、可追溯性分析、配置管理、文件與記錄控制、現(xiàn)成軟件使用、網(wǎng)絡(luò)安全保證、評審等活動計(jì)劃,形成相關(guān)文件和記錄,并適時更新。

查看軟件開發(fā)計(jì)劃書,抽查相關(guān)評審記錄。

5.8.2

軟件開發(fā)策劃應(yīng)當(dāng)保證軟件開發(fā)和測試的人員及環(huán)境與軟件開發(fā)要求相適宜。

查看軟件開發(fā)計(jì)劃書是否有相應(yīng)規(guī)定。

*5.9.1

軟件需求分析應(yīng)當(dāng)綜合分析法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、用戶、產(chǎn)品、功能、性能、接口、用戶界面、網(wǎng)絡(luò)安全、警示提示等軟件需求,確定風(fēng)險(xiǎn)管理、可追溯性分析、現(xiàn)成軟件使用評估、軟件確認(rèn)測試計(jì)劃創(chuàng)建、評審等活動要求,形成軟件需求規(guī)范和評審記錄并經(jīng)批準(zhǔn),適時更新并經(jīng)批準(zhǔn)??勺匪菪苑治龃藭r應(yīng)當(dāng)分析軟件需求與風(fēng)險(xiǎn)管理、軟件需求與產(chǎn)品需求的關(guān)系。

查看軟件需求分析相關(guān)文件是否有相應(yīng)規(guī)定;查看軟件需求規(guī)范/軟件需求規(guī)格說明(SRS),若適用是否涵蓋強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求;抽查相關(guān)評審記錄、可追溯性分析記錄。

5.10.1

軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)依據(jù)軟件需求規(guī)范實(shí)施軟件體系架構(gòu)、功能、性能、算法、接口、用戶界面、單元、網(wǎng)絡(luò)安全等設(shè)計(jì),確定風(fēng)險(xiǎn)管理、可追溯性分析、現(xiàn)成軟件使用評估、軟件驗(yàn)證測試計(jì)劃創(chuàng)建、評審等活動要求,形成軟件設(shè)計(jì)規(guī)范和評審記錄并經(jīng)批準(zhǔn),適時更新并經(jīng)批準(zhǔn)??勺匪菪苑治龃藭r應(yīng)當(dāng)分析軟件設(shè)計(jì)與軟件需求之間的關(guān)系。

查看軟件設(shè)計(jì)相關(guān)文件是否有相應(yīng)規(guī)定;查看軟件設(shè)計(jì)規(guī)范/軟件設(shè)計(jì)規(guī)格說明(SDS),若適用是否明確強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求;抽查相關(guān)評審記錄、可追溯性分析記錄。

5.11.1

軟件編碼應(yīng)當(dāng)依據(jù)軟件設(shè)計(jì)規(guī)范實(shí)施,確定源代碼編寫與注釋、現(xiàn)成軟件使用、可追溯性分析、各級測試用例創(chuàng)建、評審等活動要求,形成評審記錄,并適時更新。源代碼編寫與注釋應(yīng)當(dāng)符合軟件編碼規(guī)則文件的要求。測試用例應(yīng)當(dāng)保證軟件驗(yàn)證與確認(rèn)測試的充分性、適宜性、有效性??勺匪菪苑治龃藭r應(yīng)當(dāng)分析源代碼與軟件設(shè)計(jì)、源代碼與測試用例的關(guān)系。

查看軟件編碼相關(guān)文件是否有相應(yīng)規(guī)定,抽查相關(guān)評審記錄、可追溯性分析記錄。查看軟件編碼規(guī)則文件規(guī)定,現(xiàn)場抽查源代碼編寫與注釋是否符合軟件編碼規(guī)則文件規(guī)定。抽查相關(guān)測試用例創(chuàng)建記錄、評審記錄。

5.12.1

軟件驗(yàn)證應(yīng)當(dāng)確定源代碼審核、靜態(tài)分析、動態(tài)分析、單元測試、集成測試、系統(tǒng)測試、評審等活動要求,涵蓋現(xiàn)成軟件、網(wǎng)絡(luò)安全的驗(yàn)證要求,并保持相關(guān)記錄。白盒測試應(yīng)當(dāng)確定語句、判定、條件、路徑等測試覆蓋率要求,并與軟件安全性級別相適宜。

查看軟件驗(yàn)證相關(guān)文件是否有相應(yīng)規(guī)定。

5.13.1

單元測試、集成測試、系統(tǒng)測試應(yīng)當(dāng)依據(jù)相應(yīng)測試計(jì)劃實(shí)施,涵蓋現(xiàn)成軟件、網(wǎng)絡(luò)安全的測試要求,確定缺陷管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、可追溯性分析、評審等活動要求,形成相應(yīng)軟件測試記錄、測試報(bào)告以及評審記錄,并適時更新??勺匪菪苑治龃藭r應(yīng)當(dāng)分析各級測試用例與軟件設(shè)計(jì)、系統(tǒng)測試與軟件需求、系統(tǒng)測試與風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系。

抽查相關(guān)測試記錄與報(bào)告、缺陷管理記錄、風(fēng)險(xiǎn)管理記錄、評審記錄、可追溯性分析記錄。

5.14.1

軟件確認(rèn)應(yīng)當(dāng)確定用戶測試、臨床評價(jià)、評審等活動要求,涵蓋現(xiàn)成軟件、網(wǎng)絡(luò)安全的確認(rèn)要求,并保持相關(guān)記錄。

查看軟件確認(rèn)相關(guān)文件是否有相應(yīng)規(guī)定。

*5.14.2

軟件確認(rèn)應(yīng)當(dāng)保證軟件滿足用戶需求和預(yù)期目的,且軟件已知剩余缺陷的風(fēng)險(xiǎn)均可接受。

查看軟件已知剩余缺陷風(fēng)險(xiǎn)管理記錄,若適用是否符合強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求。

5.15.1

用戶測試應(yīng)當(dāng)依據(jù)用戶測試計(jì)劃在真實(shí)使用環(huán)境或模擬使用環(huán)境下實(shí)施,涵蓋現(xiàn)成軟件、網(wǎng)絡(luò)安全的測試要求,確定缺陷管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、可追溯性分析、評審等活動要求,形成用戶測試記錄、測試報(bào)告以及評審記錄并經(jīng)批準(zhǔn),適時更新并經(jīng)批準(zhǔn)??勺匪菪苑治龃藭r應(yīng)當(dāng)分析用戶測試與用戶需求、用戶測試與風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系。

抽查相關(guān)測試記錄與報(bào)告、缺陷管理記錄、風(fēng)險(xiǎn)管理記錄、評審記錄、可追溯性分析記錄。

5.16.1

軟件更新應(yīng)當(dāng)形成文件,涵蓋現(xiàn)成軟件、網(wǎng)絡(luò)安全的變更控制要求,確定軟件更新請求評估、軟件更新策劃、軟件更新實(shí)施、風(fēng)險(xiǎn)管理、驗(yàn)證與確認(rèn)、缺陷管理、可追溯性分析、配置管理、文件與記錄控制、評審、用戶告知等活動要求,形成相關(guān)文件和記錄并經(jīng)批準(zhǔn),適時更新并經(jīng)批準(zhǔn)。

查看軟件更新相關(guān)文件是否有相應(yīng)規(guī)定,抽查相關(guān)開發(fā)計(jì)劃、開發(fā)記錄、測試記錄與報(bào)告、缺陷管理記錄、風(fēng)險(xiǎn)管理記錄、評審記錄、可追溯性分析記錄。

*5.16.2

軟件版本變更應(yīng)當(dāng)與軟件更新情況相匹配。

結(jié)合配置管理工具(或常用辦公軟件)抽查相關(guān)軟件更新記錄進(jìn)行核實(shí)。

5.16.3

驗(yàn)證與確認(rèn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)軟件更新的類型、內(nèi)容和程度實(shí)施相適宜的回歸測試、用戶測試等活動。

查看軟件更新開發(fā)計(jì)劃書是否有相應(yīng)規(guī)定。

5.17.1

軟件缺陷管理應(yīng)當(dāng)形成文件,確定軟件缺陷評估、軟件缺陷修復(fù)、回歸測試、風(fēng)險(xiǎn)管理、配置管理、評審等活動要求,形成軟件缺陷分析報(bào)告以供評審。

查看軟件缺陷管理相關(guān)文件是否有相應(yīng)規(guī)定,抽查相關(guān)評審記錄。

5.17.2

使用缺陷管理工具保證軟件質(zhì)量,并貫穿于軟件生存周期全過程。

現(xiàn)場查看軟件缺陷管理工具(或常用辦公軟件)及其使用記錄,抽查相關(guān)記錄。

 

 

6.1.1

應(yīng)當(dāng)建立采購控制程序。應(yīng)當(dāng)確保采購物品符合規(guī)定的要求,且不低于法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定和國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)要求。

采購程序內(nèi)容至少包括:采購流程、合格供應(yīng)商的選擇、評價(jià)和再評價(jià)規(guī)定、采購物品檢驗(yàn)或驗(yàn)證的要求、采購記錄的要求。

6.2.1

應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購物品對產(chǎn)品的影響,確定對采購物品實(shí)行控制的方式和程度。

查看對采購物品實(shí)施控制方式和程度的規(guī)定,核實(shí)控制方式和程度能夠滿足產(chǎn)品要求。

6.3.1

應(yīng)當(dāng)建立供應(yīng)商審核制度,對供應(yīng)商進(jìn)行審核評價(jià)。必要時,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行現(xiàn)場審核。應(yīng)當(dāng)保留供方評價(jià)的結(jié)果和評價(jià)過程的記錄。

是否符合《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)商審核指南》的要求。

6.4.1

現(xiàn)成軟件采購應(yīng)當(dāng)形成文件,根據(jù)現(xiàn)成軟件的類型、使用方式、對產(chǎn)品質(zhì)量影響程度,確定分類管理、質(zhì)量控制、供應(yīng)商審核等活動要求。

查看現(xiàn)成軟件采購相關(guān)文件是否有相應(yīng)規(guī)定。

*6.5.1

應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商簽訂外包軟件質(zhì)量協(xié)議,明確外包軟件需求分析、交付形式、驗(yàn)收方式與準(zhǔn)則、設(shè)計(jì)開發(fā)文件交付、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、維護(hù)等要求以及雙方質(zhì)量責(zé)任承擔(dān)要求。

若使用外包軟件,查看外包軟件質(zhì)量協(xié)議是否有相應(yīng)規(guī)定。

6.6.1

云計(jì)算服務(wù)協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確網(wǎng)絡(luò)安全保證、患者數(shù)據(jù)與隱私保護(hù)等責(zé)任承擔(dān)要求。

若使用云計(jì)算服務(wù),查看云計(jì)算服務(wù)協(xié)議是否有相應(yīng)規(guī)定。

6.7.1

采購時應(yīng)當(dāng)明確采購信息,清晰表述采購要求,包括采購物品類別、驗(yàn)收準(zhǔn)則、規(guī)格型號、規(guī)程、圖樣等內(nèi)容。應(yīng)當(dāng)建立采購記錄,包括采購合同、原材料清單、供應(yīng)商資質(zhì)證明文件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)報(bào)告及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。采購記錄應(yīng)當(dāng)滿足可追溯要求。

6.8.1

應(yīng)當(dāng)對采購物品進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證,確保滿足生產(chǎn)要求。

查看采購物品的檢查或驗(yàn)收記錄。

產(chǎn)

*7.1.1

應(yīng)當(dāng)按照建立的質(zhì)量管理體系進(jìn)行生產(chǎn),以保證產(chǎn)品符合強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)注冊或者備案的產(chǎn)品技術(shù)要求。

7.2.1

軟件發(fā)布應(yīng)當(dāng)形成文件,確定軟件產(chǎn)品文件創(chuàng)建、軟件產(chǎn)品與文件歸檔備份、軟件版本識別與標(biāo)記、交付形式評估與驗(yàn)證、病毒防護(hù)等活動要求,保證軟件發(fā)布的可重復(fù)性。

查看軟件發(fā)布相關(guān)文件是否有相應(yīng)規(guī)定,現(xiàn)場抽查相關(guān)記錄。

7.3.1

物理交付方式應(yīng)當(dāng)確定軟件產(chǎn)品復(fù)制、許可授權(quán)以及存儲媒介包裝、標(biāo)記、防護(hù)等要求,網(wǎng)絡(luò)交付方式應(yīng)當(dāng)確定軟件產(chǎn)品標(biāo)記、許可授權(quán)、網(wǎng)絡(luò)安全保證等要求。

查看軟件發(fā)布相關(guān)文件是否有相應(yīng)規(guī)定。

7.4.1

生產(chǎn)過程中采用的計(jì)算機(jī)軟件對產(chǎn)品質(zhì)量有影響的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行驗(yàn)證或確認(rèn)。

7.5.1

每批(臺)產(chǎn)品均應(yīng)當(dāng)有生產(chǎn)記錄,并滿足可追溯的要求。生產(chǎn)記錄應(yīng)當(dāng)包括:產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、原材料批號、生產(chǎn)批號或產(chǎn)品編號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、主要設(shè)備、工藝參數(shù)、操作人員等內(nèi)容。

結(jié)合配置管理工具(或常用辦公軟件)抽查某一軟件版本的相關(guān)記錄。

7.6.1

應(yīng)當(dāng)建立產(chǎn)品標(biāo)識控制程序,用適宜的方法對產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識,以便識別,防止混用和錯用。

7.7.1

應(yīng)當(dāng)在生產(chǎn)過程中標(biāo)識產(chǎn)品的檢驗(yàn)狀態(tài),防止不合格中間產(chǎn)品流向下道工序。

7.8.1

應(yīng)當(dāng)建立產(chǎn)品的可追溯性程序,規(guī)定產(chǎn)品追溯范圍、程度、標(biāo)識和必要的記錄。

*7.9.1

產(chǎn)品的說明書、標(biāo)簽應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)要求。

7.10.1

應(yīng)當(dāng)建立產(chǎn)品防護(hù)程序,規(guī)定產(chǎn)品及其組成部分的防護(hù)要求,包括污染防護(hù)、靜電防護(hù)、粉塵防護(hù)、腐蝕防護(hù)、運(yùn)輸防護(hù)等要求。防護(hù)應(yīng)當(dāng)包括標(biāo)識、搬運(yùn)、包裝、貯存和保護(hù)等。

質(zhì)量控制

8.1.1

應(yīng)當(dāng)建立質(zhì)量控制程序,規(guī)定產(chǎn)品檢驗(yàn)部門、人員、操作等要求。應(yīng)當(dāng)規(guī)定檢驗(yàn)儀器和設(shè)備的使用、校準(zhǔn)等要求,以及產(chǎn)品放行的程序。

查看質(zhì)量控制程序,是否對檢驗(yàn)部門職責(zé)、人員資質(zhì)、操作規(guī)程等出規(guī)定,是否對檢驗(yàn)設(shè)備的使用和維護(hù)出規(guī)定。

8.2.1

應(yīng)當(dāng)定期對檢驗(yàn)儀器和設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定,并予以標(biāo)識。應(yīng)當(dāng)規(guī)定檢驗(yàn)儀器和設(shè)備在搬運(yùn)、維護(hù)、貯存期間的防護(hù)要求,防止檢驗(yàn)結(jié)果失準(zhǔn)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)檢驗(yàn)儀器和設(shè)備不符合要求時,應(yīng)當(dāng)對以往檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行評價(jià),并保存驗(yàn)證記錄。對用于檢驗(yàn)的計(jì)算機(jī)軟件,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行確認(rèn)。

8.3.1

應(yīng)當(dāng)根據(jù)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)以及經(jīng)注冊或者備案的產(chǎn)品技術(shù)要求制定產(chǎn)品的檢驗(yàn)規(guī)程,并出具相應(yīng)的檢驗(yàn)報(bào)告或證書需要常規(guī)控制的進(jìn)貨檢驗(yàn)、過程檢驗(yàn)和成品檢驗(yàn)項(xiàng)目原則上不得進(jìn)行委托檢驗(yàn)。對于檢驗(yàn)條件和設(shè)備要求較高,確需委托檢驗(yàn)的項(xiàng)目,可委托具有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn),以證明產(chǎn)品符合強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)注冊或者備案的產(chǎn)品技術(shù)要求。

查看軟件產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)程,若適用是否明確強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)要求,并提供相應(yīng)檢驗(yàn)報(bào)告

8.4.1

每批(臺)產(chǎn)品均應(yīng)當(dāng)有批檢驗(yàn)記錄,并滿足可追溯要求。檢驗(yàn)記錄應(yīng)當(dāng)包括進(jìn)貨檢驗(yàn)、過程檢驗(yàn)和成品檢驗(yàn)的檢驗(yàn)記錄、檢驗(yàn)報(bào)告或證書等。

結(jié)合配置管理工具(或常用辦公軟件)抽查某一軟件版本的相關(guān)記錄。

8.5.1

軟件產(chǎn)品放行應(yīng)當(dāng)形成文件,確定軟件版本識別、安裝卸載測試、產(chǎn)品完整性檢查、放行批準(zhǔn)等活動要求,保持相關(guān)記錄。

查看軟件產(chǎn)品放行相關(guān)文件是否有相應(yīng)規(guī)定,現(xiàn)場抽查相關(guān)記錄。

和售后

務(wù)

*9.1.1

應(yīng)當(dāng)建立產(chǎn)品銷售記錄,并滿足可追溯要求。

9.1.2

銷售記錄至少應(yīng)當(dāng)包括:醫(yī)療器械名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、生產(chǎn)批號、有效期、銷售日期、購貨單位名稱、地址、聯(lián)系方式等內(nèi)容。

9.2.1

直接銷售自產(chǎn)產(chǎn)品或者選擇醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè),應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械相關(guān)法規(guī)和規(guī)范要求。發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)存在違法違規(guī)經(jīng)營行為時,應(yīng)當(dāng)及時向當(dāng)?shù)厥称匪幤繁O(jiān)督管理部門報(bào)告。

9.3.1

應(yīng)當(dāng)具備與所生產(chǎn)產(chǎn)品相適應(yīng)的售后服務(wù)能力,建立健全售后服務(wù)制度。應(yīng)當(dāng)規(guī)定售后服務(wù)要求并建立售后服務(wù)記錄,并滿足可追溯的要求。

9.4.1

軟件部署應(yīng)當(dāng)形成文件,確定交付、安裝、設(shè)置、配置、用戶培訓(xùn)等活動要求,保持相關(guān)記錄。

查看軟件部署相關(guān)文件是否有相應(yīng)規(guī)定,現(xiàn)場抽查相關(guān)記錄。

9.5.1

應(yīng)當(dāng)建立顧客反饋處理程序,對顧客反饋信息進(jìn)行跟蹤分析。

查看程序文件是否對上述活動的實(shí)施出了規(guī)定,并對顧客反饋信息進(jìn)行了跟蹤和分析。

9.6.1

軟件停運(yùn)應(yīng)當(dāng)形成文件,確定停運(yùn)后續(xù)用戶服務(wù)、數(shù)據(jù)遷移、患者數(shù)據(jù)與隱私保護(hù)、用戶告知等活動要求,保持相關(guān)記錄。

查看軟件停運(yùn)相關(guān)文件是否有相應(yīng)規(guī)定,若適用現(xiàn)場抽查相關(guān)記錄。

10.1.1

應(yīng)當(dāng)建立不合格品控制程序,規(guī)定不合格品控制的部門和人員的職責(zé)與權(quán)限。

10.2.1

應(yīng)當(dāng)對不合格品進(jìn)行標(biāo)識、記錄、隔離、評審,根據(jù)評審結(jié)果,應(yīng)當(dāng)對不合格品采取相應(yīng)的處置措施。

10.3.1

在產(chǎn)品銷售后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不合格時,應(yīng)及時采取相應(yīng)措施,如召回、銷毀等措施?,F(xiàn)場查看在產(chǎn)品銷售后發(fā)現(xiàn)不合格時的處置措施,是否召回和銷毀等。

不良事件監(jiān)測

、

進(jìn)

11.1.1

應(yīng)當(dāng)指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)接收、調(diào)查、評價(jià)和處理顧客投訴,并保持相關(guān)記錄。

查看有關(guān)職責(zé)權(quán)限的文件,確定是否對上述活動出了規(guī)定。

*11.2.1

應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法規(guī)要求建立醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測制度,開展不良事件監(jiān)測和再評價(jià)工作,保持相關(guān)記錄。

查看企業(yè)建立的不良事件的監(jiān)測制度,是否規(guī)定了可疑不良事件管理人員的職責(zé)、報(bào)告原則、上報(bào)程序、上報(bào)時限,制定了啟動實(shí)施醫(yī)療器械再評價(jià)的程序和文件等,并符合法規(guī)要求。查看相關(guān)記錄,確認(rèn)是否存在不良事件,并按規(guī)定要求實(shí)施。

11.3.1

應(yīng)當(dāng)建立數(shù)據(jù)分析程序,收集分析與產(chǎn)品質(zhì)量、不良事件、顧客反饋和質(zhì)量管理體系運(yùn)行有關(guān)的數(shù)據(jù),驗(yàn)證產(chǎn)品安全性和有效性,并保持相關(guān)記錄。

查看數(shù)據(jù)分析的實(shí)施記錄,是否按程序規(guī)定進(jìn)行,是否應(yīng)用了統(tǒng)計(jì)技術(shù)并保留了數(shù)據(jù)分析結(jié)果的記錄。

11.3.2

數(shù)據(jù)分析控制程序應(yīng)當(dāng)涵蓋軟件缺陷、網(wǎng)絡(luò)安全事件要求。

查看數(shù)據(jù)分析控制程序文件是否有相應(yīng)規(guī)定

11.4.1

應(yīng)當(dāng)建立糾正措施程序,確定產(chǎn)生問題的原因,采取有效措施,防止相關(guān)問題再次發(fā)生。應(yīng)當(dāng)建立預(yù)防措施程序,確定潛在問題的原因,采取有效措施,防止問題發(fā)生。

*11.5.1

對存在安全隱患的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法規(guī)要求采取召回等措施,并按規(guī)定向有關(guān)部門報(bào)告。

11.6.1

應(yīng)當(dāng)建立產(chǎn)品信息告知程序,及時將產(chǎn)品變動、使用等補(bǔ)充信息通知使用單位、相關(guān)企業(yè)或消費(fèi)者。

11.7.1

網(wǎng)絡(luò)安全事件應(yīng)急響應(yīng)應(yīng)當(dāng)形成文件,確定網(wǎng)絡(luò)安全事件風(fēng)險(xiǎn)管理、應(yīng)急響應(yīng)措施驗(yàn)證、用戶告知、召回等活動要求,保持相關(guān)記錄。

查看網(wǎng)絡(luò)安全事件應(yīng)急響應(yīng)相關(guān)文件是否有相應(yīng)規(guī)定,若適用現(xiàn)場抽查相關(guān)記錄。

11.8.1

應(yīng)當(dāng)建立質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核程序,規(guī)定審核的準(zhǔn)則、范圍、頻次、參加人員、方法、記錄要求、糾正預(yù)防措施有效性的評定等內(nèi)容,以確保質(zhì)量管理體系符合本規(guī)范的要求。

查看內(nèi)部審核程序是否包括了上述內(nèi)容。查看內(nèi)審資料,實(shí)施內(nèi)審的人員是否經(jīng)過培訓(xùn),內(nèi)審的記錄是否符合要求,針對內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的問題是否采取了糾正措施,是否有效。

*11.9.1

應(yīng)當(dāng)定期開展管理評審,對質(zhì)量管理體系進(jìn)行評價(jià)和審核,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。

查看管理評審文件和記錄,應(yīng)包括管理評審計(jì)劃、管理評審報(bào)告以及相關(guān)改進(jìn)措施,管理評審報(bào)告中是否包括了對法規(guī)符合性的評價(jià)。是否在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行了管理評審,是否提出了改進(jìn)措施并落實(shí)具體職責(zé)和要求,是否按計(jì)劃實(shí)施。

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